Hoe schrijf je een goede outreach mail?
Outreach e-mails zijn een essentieel onderdeel van SEO-strategieën. Of je nu een linkbuildingcampagne start, een samenwerking wilt aangaan of gewoon je netwerk wilt uitbreiden, een effectieve outreach mail kan het verschil maken. Maar hoe schrijf je nu eigenlijk zo’n goede e-mail? In dit artikel neem ik je mee door het proces van het opstellen van een overtuigende outreach mail die niet alleen opvalt, maar ook resulteert in actie.
De kracht van een goede onderwerpregel
Een onderwerpregel is als een etalage van een winkel: het bepaalt of iemand naar binnen komt of verder loopt. Zorg ervoor dat je onderwerpregel kort, krachtig en uitnodigend is. Dit zijn enkele tips om dat te bereiken:
- Maak het persoonlijk: Gebruik de naam van de ontvanger als dat mogelijk is.
- Wees specifiek: Vermeld duidelijk waar de e-mail over gaat.
- Wees nieuwsgierig: Stel een vraag of gebruik een intrigerende uitspraak.
Bijvoorbeeld: “[Naam], een samenwerking die je niet wilt missen!” Dit zorgt ervoor dat de ontvanger nieuwsgierig wordt en de e-mail opent.
De aanhef: Begin vriendelijk en persoonlijk
Neem de tijd voor een goede aanhef. Een persoonlijke, vriendelijke benadering kan de deur openen tot een positieve reactie. Hier zijn enkele tips voor een sterke aanhef:
Gebruik de naam van de ontvanger
Het is altijd handig om je e-mail te personaliseren. Zoek naar de naam van de ontvanger en gebruik deze in je aanhef:
- “Beste [Naam],”
- “Hallo [Naam],”
Toon interesse
Laat zien dat je je huiswerk hebt gedaan. Vermeld iets specifieks over hun werk of hun bedrijf. Dit kan bijvoorbeeld een recent artikel zijn dat ze hebben gepost of een project waar je admiraal voor hebt.
Bijvoorbeeld: “Ik las recentelijk je blog over [onderwerp]. Wat een interessante invalshoek!”
De inleiding: Stel jezelf voor
Nu je de aandacht hebt, is het tijd om jezelf voor te stellen. Wees kort, maar duidelijk. Vermeld wie je bent, wat je doet en waarom je contact opneemt. Hier is een eenvoudige structuur:
- Stel jezelf voor: “Ik ben [je naam] van [je bedrijf].”
- Leg uit wat je doet: “We zijn gespecialiseerd in [jouw specialisatie].”
- Zeg waarom je contact opneemt: “Ik wilde je een voorstel doen dat zowel voor jou als voor ons voordelig kan zijn.”
Voorbeeld inleiding
“Beste [Naam],
Ik ben [je naam] van [je bedrijf]. We zijn gespecialiseerd in content marketing en SEO. Ik wilde je graag een samenwerking voorstellen die ons beiden kan helpen.”
De kern: Wat bied je aan?
Dit is het belangrijkste gedeelte van je e-mail. Hier wil je duidelijk maken wat je te bieden hebt en waarom het voordelig is voor de ontvanger. Zorg ervoor dat je voordelen en niet alleen functies benadrukt.
Wees specifiek en duidelijk
Laat zien wat de ontvanger kan winnen bij jouw voorstel. Dit kan zijn:
- Verhoogde zichtbaarheid: Leg uit hoe jouw aanbod kan helpen om hun websiteverkeer te verhogen.
- Waardevolle content: Bied aan om kwalitatieve content te creëren die zij kunnen delen.
Maak gebruik van opsommingen
Een opsomming kan de leesbaarheid vergroten. Maak een lijst van voordelen:
- Verbeterde SEO-ranking
- Meer backlinks
- Kwalitatieve content
De oproep tot actie: Wat wil je dat ze doen?
Een goede outreach mail eindigt altijd met een duidelijke oproep tot actie (CTA). Zorg ervoor dat je specifiek bent over wat je wilt dat de ontvanger doet. Hier zijn enkele voorbeelden van CTA’s:
- “Ik zou graag een kort telefoongesprek inplannen om dit verder te bespreken. Wanneer komt het jou uit?”
- “Zou je het leuk vinden om een keer samen te brainstormen over een mogelijk project?”
Voorbeeld oproep tot actie
“Zou je het leuk vinden om deze week een korte call te plannen om mogelijkheden te bespreken? Ik kijk ernaar uit om van je te horen!”
De afsluiting: Blijf vriendelijk en professioneel
Sluit je e-mail af met een vriendelijke noot. Bedank de ontvanger voor hun tijd en geef aan dat je uitkijkt naar hun reactie:
- “Dank je wel voor je tijd, ik waardeer het! Hopelijk tot snel.”
- “Ik zie je reactie graag tegemoet!”
Controleer je mail voor verzending
Een foutloze e-mail laat een goede indruk achter. Neem de tijd om je mail te controleren op grammatica- en spelfouten. Gebruik ook een vriendelijke, maar zakelijke toon.
Checklist voor je outreach mail:
- Is de onderwerpregel aantrekkelijk?
- Heb je de ontvanger persoonlijk aangesproken?
- Is je aanbod duidelijk en overtuigend?
- Is je oproep tot actie helder?
- Heb je de e-mail gecontroleerd op fouten?
Door deze stappen te volgen, ben je goed op weg naar het schrijven van effectieve outreach mails die je SEO-inspanningen ondersteunen. Succes!